Werk jij efficiënt?

We leven in een informatiecultuur. E-mails, RSS-feeds, nieuwsbrieven, to-do's, visitekaartjes etc, etc. Hoe zorg je dat je hier structuur in krijgt en zo efficiënt kunt werken? Om een antwoord hierop te vinden nodigde mediaCT Martijn Aslander uit. Zijn antwoord? Lifehacking.

Wie is Martijn Aslander?
Martijn Aslander houdt zich volgens eigen zeggen bezig ‘met het verbinden van mensen, informatie en ideeën'. Op dit gebied is Martijn adviseur en geeft hierover workshops en presentaties. Martijn gaf bij mediaCT een presentatie over netwerken, efficiënt werken en het omgaan met informatie.

Wat is dat dan, dat ‘lifehacking'?
Lifehacking is een principe gericht om tijd en informatie zo efficiënt mogelijk in te delen.Het doel van lifehacking is om efficiëntie te verhogen en onnodige stress te voorkomen. Op het weblog www.lifehacking.nl, opgericht door Martijn, vind je alles over dit onderwerp.

Er bestaan veel tools om lifehacking effectief toe te passen. Martijn gaf een aantal concrete voorbeelden in zijn presentatie en op de website lifehacking.nl vind je het (gratis!) e-book ‘100 lifehackingtips'. In dit boek staan naast veel praktische tips een aantal softwarematige trucs om efficiënter te werken.

Hoe ‘lifehacked' mediaCT?
Martijn Aslander presenteerde natuurlijk niet zonder reden bij mediaCT. Wij zijn constant op zoek naar manieren om productiviteit hoog, en informatie overzichtelijk te houden. Als lezer van dit artikel ben je wellicht geïnteresseerd in welke software wij nou gebruiken. Daarom hieronder een overzicht van software die door ons als positief wordt ervaren. Heb je aanvullingen of tips? Laat dan even een berichtje achter!

Highrise HQ

Highrise is webbased programma. Het is eigenlijk een adressenboek ‘on steroids'. Van elk contact zie je de communicatiegeschiedenis en openstaande taken. Het mooie is dat je via e-mail eenvoudig gesprekken en taken kunt toevoegen.

Basecamp

Binnen mediaCT gebruiken wij Basecamp. Dit is een projectmanagement programma. Ook volledig webbased. Elke medewerker heeft een overzicht van al zijn projecten én bijbehorende taken. Ook kan iedereen taken toevoegen. Ook heeft de klant via Basecamp inzicht in zijn project.

Gmail

Spreekt eigenlijk voor zich. Maar Gmail wordt nog steeds door veel mensen onderschat. Naast dat het volledig webbased is, werkt het perfect samen met Google Calendar en Google Docs. Je hebt op dit moment bijna 7 GB opslag en je kunt emails versturen tot 20MB.

Google Calendar

In Google Calendar zet je snel afspraken of reminders. Je kunt mensen uitnodigen voor afspraken en je kunt je calendar delen. En natuurlijk geïntegreerd met Gmail!

Google Reader

Moeite om door je dagelijkse nieuwswebsites en weblogs te komen? Gebruik dan Google Reader. Net zo makkelijk als het lezen van je e-mail. www.google.com/reader

Google Docs

Google Docs is een webbased teksteditor. Je kunt je documenten online opslaan en delen met anderen. Ook kun je tegelijk in hetzelfde document werken.

Things

Veel van onze Mac gebruikers hebben Things geïnstalleerd. Dit is een offline task management programma voor de Mac.

Evernote

Vergeet je snel dingen? Probeer dan Evernote. In dit handige programma sla je alles op wat je wilt onthouden. Van websites tot gerechten tot audio.

TextExpander

Als je het idee hebt dat je vaak dezelfde teksten zit te tikken, experimenteer dan eens met TextExpander. Hiermee koppel je bepaalde woorden, zinnen of zelfs hele lappen tekst aan een simpele shortkey. TextExpander is voor de Mac, maar er zijn ook diverse (gratis) alternatieven voor windows.

Quicksilver (Mac) & Launchy (Windows)

Quicksilver en Launchy zijn programma's om via sneltoetsen bijvoorbeeld programma's, websites of mappen te openen.

Remember The Milk

Remember The Milk is een uitgebreid, maar gebruiksvriendelijk programma om je taken te beheren. Je kunt je taken delen, en koppelen met diverse media (Gmail, Twitter, iPhone).